Online geboortekaartjes bestellen, hoe werkt dat nu eigenlijk?

Sinds vorige week kan je bij Suikerdraakje ook terecht voor je geboortekaartjes… en onze mailbox puilt uit van de praktische vragen. Want hoe werkt dat nu eigenlijk, zo’n online bestelling van geboortedrukwerk? We leggen het je graag uit… van het plaatsen van de bestelling tot de levering van de kaartjes.

1. Joepie, ik heb een prachtig kaartje gespot!

Dat is een eerste vereiste natuurlijk Je kan bij Suikerdraakje voorlopig 5 grote collecties terugvinden, namelijk die van Buromac, Kaartjes en co, Millepiedi, BB collections en de Makerij. Alles samen goed voor meer dan 300 kaartjes… Heb jij het kaartje van je dromen gevonden, dan kan je dat bestellen door het gewenste aantal in je winkelmandje te leggen. Meer hoef je op dat moment nog niet te doen, de opmaak van het kaartje bespreken we later. Je kan de bestelling het beste plaatsen rond de zesde zwangerschapsmaand.

2. Voilà, mijn bestelling is geplaatst

Van zodra wij je bestelling en betaling ontvangen, bestellen we de blanco kaartjes bij de leverancier. Op dat moment beginnen we samen met jou aan de opmaak van het kaartje. Wil je een gedichtje? Een tekstje over grote broer of zus? Welk lettertype heeft je voorkeur en welke drukkleur verkies je? Wil je melding maken van de geboortelijst, de datum van de babyborrel, …? Dat alles en veel meer wordt tot in het detail besproken. Heb je geen idee waar te beginnen? Geen paniek, we helpen je op weg met voorstellen en advies.

3. YES! We zijn eruit, dit is hoe ons kaartje er moet uitzien!

Wanneer alles besproken is, krijg je van ons een digitale proefdruk. Dat is een voorbeeld van je kaartje, maar dan op het scherm van je computer in je klantenpaneel. Ben je helemaal blij met het resultaat, dan maken we een echte proefdruk en sturen we dat naar je toe per post. Je kan dan thuis bekijken hoe je kaartje er zal uitzien na de geboorte van jullie kleine schat.

4. Daar is de postbode met mijn proefdruk

Het kaartje dat je nu in handen hebt, is het kaartje zoals dat er binnenkort zal uitzien (uiteraard zonder de eigenlijke gegevens van de geboorte). Ben je tevreden? Laat dat dan eventjes weten via het klantenpaneel. Zijn er toch nog zaken die je graag anders wil? Dan passen we die voor je aan. Heb je trouwens gezien dat er een visitekaartje van Suikerdraakje bij je proefdruk zat? Speciaal gemaakt voor de toekomstige papa, omdat hij waarschijnlijk degene zal zijn die de geboorte zal melden. Op het kaartje staat Suikerdraakje’s GSM nummer, enkel voor geboortemeldingen. Papa, stop het kaartje alvast in je portefeuille,  je zal het binnenkort nodig hebben!

5. De proefdruk is goedgekeurd

Dan gaan we nu wachten… tot jullie kleintje zich laat zien. Dit is een goed moment om na te denken over de verzending van de kaartjes na de geboorte. Dat kan op twee manieren namelijk: we kunnen de kaartjes naar jullie verzenden, waarna jullie ze naar vrienden en familie verzenden. Maar we kunnen er ook voor kiezen de kaartjes rechtstreeks van bij ons te posten. In het laatste geval zorgen wij voor de bedrukking van de omslagen met de adressen uit jullie adressenbestand, wij kleven de postzegels en wij posten de kaartjes. BPost (de post) zorgt ervoor dat de kaartjes bij alle bestemmelingen terechtkomen. Je kan binnenkort meer lezen over onze “direct mail service”.

6. Hoera! Daar is onze kleine spruit!

Proficiat, geniet van elkaar! Heeft jullie bengel besloten overdag ter wereld te komen? Dan is het moment aangebroken om het Suikerdraakje-visitekaartje uit de portefeuille te halen en als de vliegende bliksem het GSM nummer op te bellen met de gegevens van jullie kindje (geboortedatum, naam, gewicht, lengte, eventueel ook het uur van de geboorte). Suikerdraakje slaapt ‘s nachts, maar je kan de gegevens ook via sms bezorgen (we bellen zelf wel even na om te verifiëren), of je kan ons daags nadien opbellen. Wij drukken de kaartjes van zodra we de melding krijgen en brengen de bestelling indien mogelijk dezelfde dag nog naar de post. Lukt dat niet meer (omdat de geboorte gemeld werd in de late namiddag bijvoorbeeld, of ‘s nachts via sms), dan posten we de kaartjes daags nadien. Afhankelijk van wat er afgesproken is (zie puntje 5) worden de kaartjes naar jullie of rechtstreeks naar de vrienden en familieleden verzonden. Woon je in de buurt, dan kan je er ook voor kiezen de kaartjes zelf af te (laten) halen. We geven je een seintje van zodra ze klaar zijn.

Nog vragen? Stuur ons een mail, we helpen je graag verder!